DMS je kratica za document management system u prijevodu s engleskog: sustav za upravljanje dokumentima kroz koji se svi poslovni dokumenti pristigli u elektroničkom ili papirnatom obliku spremaju i obrađuju.
Takav sustav tvrtke koriste za digitalizaciju svog poslovanja, ubrzavanje svih poslovnih procesa te podizanje razine sigurnosti i kontrole dokumenata.
DocDoc.C naše je DMS rješenje u cloudu kojim pružamo korisnicima mogućnost da zaborave na brige oko papirnatih dokumenata jer svi dokumenti postaju dostupni bilo kada (24/7) i s bilo koje lokacije. Dovoljno je imati mobitel, laptop ili tablet kako bi se koristile sve funkcionalnosti. Jedna od glavnih prednosti korištenja sustava za upravljanje dokumentima je jednostavna pretraga i praćenje gdje su i u kojem su trenutno procesu/statusu svi dokumenti (odobren, storniran, arhiviran i sl.).
To je cjelovito rješenje za digitalnu transformaciju poslovanja i digitalizaciju ureda koje također nudi mogućnost spajanja s ERP, EDI, CRM sustavima i ne zahtjeva posjedovanje vlastitog servera niti instalacije u uredu.
Sustav nudi mogućnost potpisivanja digitalnim certifikatima, generiranje vremenske oznake (timestamp) i eArhivu na 11 i više godina.
| Smanjuje | Povećava |
|---|---|
| Troškove skladištenja, uredskog materijala (eArhiva) | Sigurnost dokumenata te kontrolu pristupa dokumentima (oznaka tajnosti, zaključavanje dokumenata, vremenska oznaka) |
| Rizik gubitka podataka ili nesretnih događaja | Vidljivost izmjena i odrađenih zadataka nad nekim dokumentom (povijest aktivnosti) |
| Vrijeme potrebno za pretragu dokumenata i povezanih zadataka, procesa (pretraga po ključnim riječima, filteri) | Cirkuliranje i analizu dokumenata te brzinu odrađivanja povezanih zadataka, te učinkovitosti poslovnih procesa |
| Potrebu za fizičkim mjestom, skupom opremom i kompliciranim instalacijama | Racionalnije trošenje papirnatih proizvoda što dovodi do poboljšanja ekološkog aspekta |
| Troškove poslovanja | Učinkovitost i kvalitetu poslovanja |
Idemo?
DocDoc.C je kao cloud DMS sustav prikladan za sve male, srednje i velike tvrtke koje su u potrazi za sustavom za upravljanje dokumentima, koji žele sigurno i jednostavno rješenje bez potrebe za kupovinom skupih servera ili dugotrajnim iscrpljujućim instalacijama. Predani svakodnevnim poboljšanjima sustava, prilagođavamo se svim potrebama naših korisnika.
Više o mogućnostima DocDoc.C cloud DMS-a pogledajte na stranici „Sažetak mogućnosti“.
Krenimo zajedno u digitalizaciju Vašeg poslovanja!
