Glavne funkcionalnosti su: dodavanje dokumenata u sustav, brisanje, storniranje, izvršavanje i automatizacija procesa, arhiviranje, urudžbiranje dokumenata u predmete, dodjela prava pristupa i osobnih podataka te mogućnost završavanja procesa bez procesa na dokumentu. U sustav se može unositi i razvrstati više od 160 različitih tipova dokumenata te se nad njima mogu izvršavati procesi i zadaci. Sustav se redovito ažurira i dodaju se novi tipovi ako je potrebno.

Mogućnost dodavanja dokumenata u sustav na više načina (upload, drag/drop, e-mail, FTP, eračun). Može se dodati do 100 dokumenata odjednom. Sustav omogućava i zaprimanje dokumenata e-mailom na predefinirane adrese specifične po tipu dokumenta koje automatski pohranjuju sadržaj maila i privitke u DMS.

Sustav omogućuje brzu pretragu koja pretražuje po svim metapodacima i sadržaju dokumenta. Napredna pretraga omogućuje pretraživanje po specifičnim metapodacima. U metapodatke ubrajaju se i oznake koje možete dodijeliti dokumentima uz ostale podatke. Sve parametre napredne pretrage možete spremiti za kasnije korištenje kako ne biste gubili vrijeme na ponovni unos.

Sustav omogućuje digitalno arhiviranje dokumenata s pregledom arhiviranih dokumenata. Moguće je i filtrirati arhivirane dokumente prema različitim kriterijima (urudžbeni broj, naziv, naziv partnera, datum nastanka, vrijeme arhiviranja). Prilikom arhiviranja, dokumenti se digitalno potpisuju i generira se  vremenska oznaka sukladna trenutnim standardima digitalne arhive i svim zakonskim propisima. Arhiviranje osigurava postojanje dokumenata kroz narednih 10 i više godina.