Ovu funkcionalnost razvili smo kako bismo osigurali pravilno kategoriziranje dokumenata i omogućili našim klijentima da još jednom provjere svu dokumentaciju prije nego je razvrstaju. Razvrstavanjem dokumenata u različite tipove dopušta se pristup tim dokumentima ostalim korisnicima unutar sustava.
Kako funkcionira mapa nerazvrstanih dokumenata?
Ako se nekom od korisnika lokalno na računalu skupilo više dokumenata, npr. ponude i računi koje treba učitati u sustav i dalje im dodijeliti procese, najbolja opcija je da ih sve odjednom učita u mapu koja se zove "Nerazvrstani dokumenti". To možemo zamisliti kao privremenu digitalnu kutiju u koju se odlažu papiri prije nego im se dodijeli tip i proces.
Svi dokumenti koji se nalaze u ovoj mapi vidljivi su samo korisniku koji ih je učitao. Dokumentima se pristupa na isti način kao i onima u glavnoj mapi "Dokumenti". Korisniku su vidljive informacije o datoteci i omogućeno mu je postavljanje prava pristupa koja će vrijediti nakon razvrstavanja.
Osim uređivanja pojedinačnih dokumenata moguće su i grupne radnje. Korisnik može odjednom odabrati više dokumenata i grupno ih razvrstati. Također, dokumente iz ove mape može se postaviti kao priloge nekom već ranije razvrstanom dokumentu.