Za mnoge tvrtke koje su godinama prikupljale dokumentaciju u fizičkom obliku prelazak na digitalno poslovanje može biti izazovan. DocDoc.C omogućuje efikasnu digitalizaciju, pohranu i upravljanje poslovnom dokumentacijom na jednom mjestu pa čak i povezivanje s fizičkom arhivom. Na ovaj način tvrtkama pružamo modernu i sigurnu platformu za digitalno poslovanje.
U suradnji s partnerima iz SCAN Arhive prepoznali smo potrebu za ubrzavanjem i pojednostavljivanjem procesa prebacivanja fizičke dokumentacije u digitalnu. Zajedničkim snagama omogućili smo korisnicima rješenje za digitalizaciju, pohranu i upravljanje poslovnom dokumentacijom na jednom mjestu.
Povezali smo skenere SCAN Arhive, koji mogu skenirati od 100 do 240 stranica u minuti, s našim DMS-om i time omogućili da netom skenirane dokumente DocDoc.C preuzima i automatski sprema na cloud.
Prednosti digitalizacije s DocDoc.C i SCAN Arhivom
- Digitalizacija po unaprijed zadanim parametrima
Scan arhiva osigurava visokokvalitetno skeniranje i organizaciju dokumenata, dok DocDoc.C omogućuje njihovu daljnju digitalnu obradu i upravljanje.
Digitalni arhiv omogućuje trenutačno pretraživanje i dohvat dokumenata, čime se eliminira gubitak vremena na fizičko pretraživanje.
Svi dokumenti su pohranjeni u skladu s najvišim sigurnosnim standardima i važećim regulativama, uključujući GDPR.
Smanjuje se potreba za fizičkim skladištenjem dokumenata. Manje registratora, papira i naposljetku manje zauzetog skladišnog prostora.
Za više informacija o digitalizaciji vaše dokumentacije, kontaktirajte nas već danas! Prebacite svoju organizaciju u online okruženje bez puno muke.