Naš DocDoc.C je DMS rješenje koje može biti instalirano u cloudu ili na serveru klijenta (on-premise ili klijentov cloud). Bez obzira na način instalacije sustav služi za upravljanje dokumentima – od spremanja dokumenata, lakšeg pretraživanja do automatiziranja procesa i radnih zadataka.
Jednom kad ste se već odlučili za korištenje sustava za upravljanje dokumentima u svakodnevnom poslovanju sljedeće je pitanje koju opciju odabrati?
On-premise (lokalni) DMS
- Veća kontrola nad podacima: Klijent ima punu kontrolu nad pohranom podataka i sigurnosnim protokolima. Može birati koji će server i od kojeg pružatelja usluga koristiti. Klijent može postaviti određene uvjete tko se može prijaviti na taj server ili zabraniti pristup s Interneta, tj. omogućiti pristupanje samo s određenih lokacija.
- Prilagodba i personalizacija: On-premise DMS može se u potpunosti prilagoditi specifičnim potrebama organizacije bilo da se radi o vizualnom dijelu i brandingu do toga da se mogu uvesti različiti procesi i automatizacije.
- Jednostavnija integracija s drugim klijentovim sustavima
Prednosti Cloud instalacije:
- Brže postavljanje i početak korištenja DMS-a
- Fleksibilnost i pristup dokumentima putem Interneta s bilo kojeg mjesta, bilo kojeg pametnog uređaja i lokacije. Savršena opcija za rad na daljinu i suradnju više članova tima na istom dokumentu.
- Bez brige o backup-u i sigurnosti jer pruža automatsko sigurnosno kopiranje i oporavak dokumenata
- Smanjeni troškovi infrastrukture: Nema potrebe za velikim ulaganjima u servere i fizičku infrastrukturu što najviše odgovara manjim tvrtkama
- Skalabilnost: cloud je lako prilagodljiv rastu organizacije, nema potrebe za dodatnom infrastrukturom i ponovnim instalacijama već se samo mijenja licenca.
- Manje upravljanja i održavanja: Pružatelj usluge upravlja softverom, ažuriranjima i sigurnosnim mjerama.
- Automatska ažuriranja i nove verzije aktivirane su čim su napravljene
Postavljanjem on-premise softvera dolazi do nešto većih početnih troškova, ali klijent ima više mogućnosti specificirati svoje zahtjeve u vezi procesa, kontrole, sigurnosti, pohrane i sl.
Instalacijom Cloud DMS-a osiguravaju se niži početni troškovi. Međutim, dugoročna isplativost ovisi o licenci i povećanju količine dokumenata i zahtjeva.
Ako trebate savjet koja bi opcija više odgovarala Vašoj tvrtki slobodno nas kontaktirajte na [email protected]!