Zašto digitalizirati poslovanje?
Prednosti DocDoc.C-a
Pristup 24/7
Mogućnost pristupa sustavu 24/7 s bilo koje lokacije, pametnog uređaja i operativnog sustava
Kontrola pristupa
Lakše možete kontrolirati pristup do dokumentacije
Brži poslovni procesi
Brže, jednostavnije i kontrolabilnije organiziranje poslovnih procesa
Sigurniji dokumenti
Vaši dokumenti su sigurniji od oštećenja i gubitka
Smanjuje trošak
Smanjuje trošak skladištenja, proizvodnje, dostave dokumenata te uredskog materijala
Efikasnije traženje
Povećavate efikasnost pri traženju određenih dokumenata ili metapodataka
Intuitivno sučelje
Brzo savladavanje korištenja sustava kroz intuitivno sučelje i edukaciju
Prikladan svima
Prikladan alat za sve tvrtke neovisno o veličini i broju zaposlenika
eArhiva
Sustav omogućuje digitalno arhiviranje dokumenata s pregledom arhiviranih dokumenata. Prilikom arhiviranja, dokumenti se digitalno potpisuju i generira se vremenska oznaka.
Slanje na potpis izvan sustava
Iz sustava se može poslati dokumente na potpis osobama koje nisu korisnici sustava. Potpisivanje je moguće napraviti biometrijski, OTP-om ili pomoću kriptografskih uređaja.
Integracija s posrednicima za e-račune
Mogućnost zaprimanja i slanja e-računa kroz različite posrednike (EDInet, Moj-eRačun, Fina B2B i Fina B2G).
Digitalna otprema
Preporučena dostava dokumenata putem SMS-a i e-maila pruža brz, siguran, jeftiniji i ekološki prihvatljivi način komunikacije i dostave obavijesti.
Najnovije vijesti
DocDoc.C blog
Uspješne priče
Zadovoljni korisnici
“Pronalaženje dokumenata je olakšano, transparentnost u poslovanju je veća, lakše je slijediti poslovne procese. Dostupnost dokumenata mi je najznačajnija funkcija sustava bez obzira radim li u uredu ili remote. Olakšana je i ubrzana komunikacija između nosioca pojedinih zadataka na dokumentima.”
“Korištenje sustava štedi papir i arhivski prostor, skraćuje vrijeme čekanja dokumentacije i ubrzava pronalaženje dokumenata te smanjuje potrošnju goriva radi dostavljanja i preuzimanja iste. Primjetna je i ušteda vremena obzirom na to da klijenti učitavaju dokumente.”
“Najkorisnije značajke sustava za upravljanje dokumentima su nam: jednostavnost unosa i preuzimanja dokumenata, jednostavna napredna pretraga, i posljedično, povećanje efikasnosti. Dokumenti brzo kolaju, a komunkacija unutar firme je brža.”
“DDC štedi vrijeme, novac, papir, pronalaženje dokumenata i ubrzava svakodnevne procese. U sustav učitavamo račune i narudžbenice, te je sve na jednom mjestu.”
“S DocDoc.C-om svi dokumenti su na jednom mjestu što olakšava traženje potrebnih materijala, a zbog digitalnog oblika štedi se na uredskom materijalu. Jednostavno se može povezati ponude i otpremnice s računom.”
“Nema potrebe za proslijeđivanjem fizičke pošte, olakšan je pristup dokumentima i imamo dobar vizualni pregled dokumenta. Ne moramo tražiti ugovore jer je moguće prilaganje istih uz dokument. U kratkom vremenu vrati se ovjereni dokument tako da ga možemo odmah knjižiti. Pregledom završenih dokumenata radimo uspoređivanje s novim i samo kopiramo opis u novi dokument što ubrzava procese. Velika je prednost unos dokumenata i automatizacija zadataka kroz ovjeru i pohranu te preglednost. Postupak revizije bitno je olakšan, ne moramo fizički tražiti dokumente i skenirati za potrebe revizije.”
“Štedi vrijeme, ne moramo brinuti u kojoj je fazi rješavanje dokumenata niti voditi evidenciju – podsjetnike. DocDoc.C nas obavijesti e-mailom ako nešto nismo odradili (i tako sve dok ne izvršimo zadatak). Račune možemo unijeti direktno iz e-maila čim ga vidimo i tako se smanjuje mogućnost da se neki previdi.”
